KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Değerli Sağlık Mesleği Mensubumuz,

Johnson and Johnson Sıhhi Malzeme Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” / “Veri Sorumlusu”) olarak Şirketimizin profesyonel ilişkilerine değer vermekte ve sizlerin gizliliğini önemsemekteyiz. Profesyonel ilişkimizin devamlılığı ve sağlık mesleği mensubu olarak ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca topladığımız, kullandığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Sizinle iş ilişkimizi geliştirebilmek, profesyonel ihtiyaçlarınızı karşılayabilmek ve taleplerinize yanıt verebilmek kapsamında, bizimle paylaştığınız;

a. İsim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi, çalıştığınız kurum ve unvanınızdan oluşan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 1. Fıkrası uyarınca açık rızanıza dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

i. Sizinle profesyonel bir ilişki kurmak, size daha iyi hizmet edebilmemiz amacıyla analizler yapmak, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili bilgi sağlamak, ürün tanıtım broşürleri/ videoları gönderebilmek, düzenleyeceğimiz eğitimler hakkında sizleri bilgilendirmek gibi hizmet ve ürünlerimiz ile iş ilişkimiz hakkında size yönelik tanıtım faaliyetleri ve ziyaretler gerçekleştirebilmek,

ii. Ticari elektronik ileti gönderimine iznine onay verdiğiniz durumda, burada belirtilen amaçlarla ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve etkinliklerimiz ile ilgili tanıtım gerçekleştirebilmek,

b. İsim, soy isim, çalıştığınız kurum, unvanınız, ses kaydı ve görüntü kaydından (fotoğraf veya video) oluşan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 1. Fıkrası uyarınca açık rızanıza dayalı olarak aşağıdaki amaçla işlemekteyiz:

i. Şirketin gerçekleştirdiği ve/veya sponsor olduğu bilimsel toplantılarda ve/veya eğitsel faaliyetlerde fotoğrafınızın çekilmesi, görüntülerinizin ve/veya sesinizin video olarak kayda alınması; üçüncü taraf iştirakleri ve üçüncü kişi hizmet sağlayıcıları tarafından kaydının yapılması, kullanılması, sesinizden ve görüntünüzden yararlanılması ve film, bant, elektronik gibi farklı ortamlarda kayıt altına alınması, amacına uygun olarak yeniden kullanılması, amacına uygun olarak farklı materyaller ile kombine edip kullanılması, ileri tarihlerde Şirketin gerçekleştireceği ve/veya sponsor olacağı bilimsel toplantılarda ve/veya eğitsel faaliyetlerde Şirketin stantlarında tanıtım, sunum, bilgilendirme amaçlarıyla kullanılması.

c. İsim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi, çalıştığınız kurum, unvanınız, doğum tarihiniz, imzanız ve T.C. kimlik numaranızdan oluşan kişisel verilerinizi ise KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi), c (sözleşmenin ifası için veri işlemenin zorunlu olması) ve ç (hukuki yükümlülüğün gerektirmesi) bendinde yer alan hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki amaçla işlemekteyiz:

i. Etkinliklere katılmak istemeniz halinde; etkinlik katılımlarınızın organize edilebilmesi ve Sağlık Bakanlığı’na gerekli bildirimlerin yapılabilmesi

Kişisel bilgilerinizi yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir amaç için işlememiz gerektiğinde, size önceden bilgi vereceğiz ve gerektiği takdirde rızanızı alacağız.

2. Kişisel Verileri Toplama Şeklimiz

Şirketimiz veya hizmet sağlayıcılarımız Kişisel Verilerinizi doğrudan sizden (yazılı ve / veya elektronik ve / veya sözlü olarak), yüz yüze görüşmelerimiz, halka açık kaynaklar (Internet, LinkedIn, sosyal medya), IMS / Cegedim / IQVIA / Veeva Link gibi üçüncü şahıslar aracılığıyla ve / veya Müşteri Hizmetlerimize yaptığınız çağrılar aracılığıyla elde etmekteyiz.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması:

Şirket’e sağlayacağınız veriler aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olacak şekilde;

a. Tarafımızca iç idari süreçlerimizin yürütülmesini sağlamak amacıyla Şirket’in yurt içinde yer alan grup şirketleri ile;

b. Ticari elektronik ileti gönderimine onay verdiğiniz durumda, ortak markalı veya ortak pazarlı bir tanıtım sunabileceğimiz üçüncü taraf iş ortaklarımıza;

c. İletişim çalışmalarının yürütülebilmesi için hizmet aldığımız servis sağlayıcılarına;

d. Veri tabanı, veri analizi, bilişim teknolojileri hizmetleri, müşteri hizmetleri, e-posta ve doğrudan posta teslimi hizmetleri, denetim ve hukuk gibi diğer hizmetlerin tanımlanan amaçlar kapsamında sunulmasını sağlamak amacıyla bize bu hizmetleri sunan hizmet sağlayıcılarımıza;

e. Etkinlik yapılması durumunda online etkinlikleri düzenlemek için iş birliği içerisinde bulunduğumuz hizmet sağlayıcılarımıza;

f. Yasaların gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla etkinlik katılım bildirimlerinizi yapabilmek için Sağlık Bakanlığına ve gerekli olan hallerde diğer resmi kurum ve kuruluşlara;

g. Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, ticari işletmemizin, varlıklarımızın veya hisselerin yeniden yapılanma, birleşme, satış, ortak girişim, devir, transfer veya başka yolla elden çıkarılması (veya iflas veya benzeri işlemler) durumunda işlemin tarafı olan diğer tarafa

aktarılabilir.

4. Haklarınız ve İletişim

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;

a. Şahsen yazılı dilekçe ile Ertürk Sok. Keçeli Plaza No: 13 Kavacık, Beykoz, İstanbul, Türkiye adresine,

b. privacypharmtr@its.jnj.com adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta yoluyla veya

c. johnson@johnson.hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.

Başvurunuz 30 gün içerisinde ücretsiz olarak cevaplanacaktır. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Ayrıca ticari elektronik ileti almaktan vazgeçmek istediğinizde size gönderilen mesajlardaki abonelikten çıkma yönlendirmelerini izleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması

Tarafımızca iç idari süreçlerimizin yürütülmesini sağlamak amacıyla raporlama süreçleri ve kullanılan global uygulamalar vasıtasıyla Türkiye iştiraki olduğumuz Johnson & Johnson Services Inc. de dahil olmak üzere Johnson & Johnson’ın yurt dışında yer alan grup şirketlerimiz ile ve yurt dışında yer alan servis sağlayıcılarımızla paylaşmaktayız. . İştiraklerimizin listesine www.investor.jnj.com/financials/sec-filings/ (Ek 21, Form 10K) adresinden ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Johnson and Johnson Sıhhi Malzeme Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi